公章是学校公文、介绍信证明信等具有法律文书性质的文件生效的凭证，是学校意思表示外化的标识，学校印章管理是现代企业风险控制的一个重要环节。小小印章分量重，掌管使用责任大！保证印章安全，切实维护学校合法权益。在日常工作中，为了办事方便而伪造、私刻公章会产生大量的刑事犯罪案件和民事法律纠纷，因印章使用不当而影响公司正常运营的情况不在少数，有些甚至影响到一个公司的生死存亡。因此提升印章使用人员的合规与风险防范意识，保障各类印章使用的规范性、合法性和可靠性尤为重要。监察审计处也会持续加强学校印章管理与风险防控。

严格执行《兰州信息科技学院印章管理办法》的规定：

（1）申请使用学校印章，由申请人通过OA填写用印申请并上传相关附件，待领导审批完成后方可用印。

（2）节假日用印、外出用印应至少提前“一个工作日”提出申请，经领导审批后方可用印。

（3）同一用印资料在不同时间里重复用印，或者同一批用印资料由于部分内容漏报审批，须再次履行用印审批手续，杜绝“一次审批，重复使用”的行为。

（4）各单位（部门）负责管理本单位（部门）印章。各单位（部门）负责人为印章管理第一责任人，各单位（部门）应规范审批程序，做好用印登记，对用印时间、用印单位、用印事由、批准人、经办人等进行详细登记，以备核查。监印人是直接责任人，要确保印章存放安全。

（5）如各单位、各部门撤并、更名或印章年久磨损变形，须重新刻制印章时，由各单位、各部门通过OA申请，经校领导审批，监察审计处核审后刻制。

在印章使用过程中，以下情况禁止发生，请老师们严格遵守：

（1）无OA审批流程；

（2）空白纸张、合同、协议、介绍信、证件、证明、奖状、未经领导审核过的上报材料等。

（3）内容不完整、不真实、不准确，存在瑕疵的；

（4）与本校工作、业务、人员无直接关系的。

任何机构和个人不得违规用印，不得伪造印章，不得利用其他渠道私自刻制印章。违反规定者，学校对相应责任人视情节轻重，分别予以警告、记过、降级、撤职、开除等处分。违反国家法律法规的，移送有关司法机关依法处理。