为切实加强学校印章管理,规范印章使用程序,全面压实管理责任,强化风险管控能力,提升教职员工内控合规意识,学校监察审计处于2024年3月21日组织召开了合规用印专题培训,学校各部门印章管理人员参加了会议。
会议首先对本学年秋季学期各部门印章管理检查结果和具体要求进行了进一步重申,旨在提升对印章管理的整体思想认识,降低日常使用和管理风险。
培训会上,监察审计处围绕部门印章使用申请流程及学生用印申请流程具体操作及需注意事项等方面进行了详细讲解。同时,针对OA用印审批流程的细节及实际工作中出现的问题进行分析并现场解答。
监察审计处副处长王文学强调加强印章管理是防控内部风险、遏制违规行为的重要防线。各部门印章管理人员要充分认识印章管理工作的重要性,要将相关的管理要求严格落实到操作的各个环节中,做到规范操作,有效避免印章管理、使用过程中的违规现象,确保用印合规。
下一步,监察审计处将通过“三个加强”持续做好印章管理工作,全力为涉印业务“保驾护航”。一是加强教育培训,定期组织开展印章管理业务培训,及时收集整理典型涉印案例,开展风险警示教育,强化合规行为养成,提高风险防范意识。二是加强监督检查。定期开展印章检查,及时发现各部门用印过程中的风险漏洞,督促整改提高,不断推进智能化管印、严格化审印、规范化用印。三是不断优化印章全流程管理,及时审核处理各类涉印业务,确保各项工作有力有序、高效推进。